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Abj-Paie WAP (DSN inclus)

PDF Procédure de modification des Rubriques pour 2015

Logiciel de PAIE

Abj-Paie WAP 5.40 Monoposte
Abj-Paie WAP+ 5.40 Multiposte (2 inclus)
Pour plus de licences, merci de nous contacter.

N° de Série Mise-à-Jour (< 2ans)
N° de Série Mise-à-Jour (> 2ans)
N° de Série Contrat d'Assistance
N° de Série Option N4DS 2016

Généralités

  • Logiciel de PAIE multidossier, multivolume pour PMI-PME, artisans et exploitants indépendants.
  • Abj-Paie pour Microsoft® Windows offre la plupart des fonctionnalités nécessaires à la gestion du personnel d'une entreprise quelle que soit sa forme juridique et quels que soient l'effectif des salariés et le chiffre d'affaire réalisé.
  • Existe en version multi-utilisateur (Abj-PAIE WAP+).

Dernières Minutes...

nouveau
La Déclaration DSN a été mise à jour pour le millésime 2016 - 5.40GE.
Les deux dernières phases sont déjà disponibles: Phase 2 et Phase 3 !
La Phase 3 n'étant utilisable que par les clients pilotes.
Elles sont conformes respectivement aux Cahier Technique version 2.5 et version 3.4.

nouveau
La Déclaration N4DS a été mise à jour pour le millésime 2015 - 5.40GA.
Elle est conforme au Cahier Technique V01X10.

nouveau
La Déclaration Transfert DGI a été mise à jour pour le millésime 2015.

Des nouvelles rubriques ont été créées pour gérer le CICE et la Taxe sur les Salaires, elles nécessitent d'avoir la version du 5.40GA.

Tous les états peuvent être imprimés au format PDF en vue d'un envoi par EMail ou d'un archivage informatique (sous réserve d'avoir installé une imprimante PDF).

Description

Logiciel de PAIE et GESTION du PERSONNEL

Si la MISE à JOUR de votre logiciel date de moins d'un an et :
- Le Contrat d'Assistance est valide à la date de demande OU
- La Garantie de MISE A JOUR est valide à la date de demande
vous pouvez demander votre mise à jour gracieuse

Sinon vous devez commander une MISE à JOUR.

Le Multi-Dossier

  • Chaque dossier peut être exploité avec comme monnaie principale le Franc ou l'Euro. Les montants saisis sont stockés dans des champs séparés pour les Francs et pour les Euros.
  • Vous avez une ou plusieurs sociétés ou entités juridiques: vous pouvez gérez tous les dossiers de ces sociétés. Chaque dossier est identifié avec un code formé d'un ensemble de cinq lettres ou chiffres. Chaque dossier possède son fichier des salariés, son plan de rubriques ou est associé à ce titre à un autre dossier.
  • Vous pouvez ouvrir cinq dossiers en même temps sur votre plan de travail et naviguer facilement de l'un vers l'autre pour copier ponctuellement des éléments.
  • Les bulletins de paie sont saisis dans un fichier provisoire et peuvent ainsi être modifiés ou annulés. Ils sont validés lors du changement de mois ou d'année.
  • Nombre illimité de dossiers (selon la capacité du disque dur). Pas de limitation en ce qui concerne le nombre de salariés.
  • Deux mots de passe par dossier: l'utilisateur ayant le premier, Mot de Passe Privilégié, dispose de toutes les fonctionnalités. Il peut définir des droits d'accès particuliers pour tout utilisateur disposant du Mot de Passe Secondaire.

Organisation des Fichiers

  • Etablissements, Services, Sections Analytiques, Ancienneté, Banques, Contrats de travail, Catégories, Cas particuliers, Conventions Collectives. Organismes, Profils, Rubriques, Salariés (code salarié de 7 lettres ou chiffres).
  • Saisie des cumuls salariés si démarrage en cours d'année.
  • Jusqu'à 10000 rubriques créées par dossier (code à 4 chiffres):
    • 5000 rubriques du brut.
    • 4000 rubriques retenues.
    • 1000 rubriques diverses.
  • Possibilité de créer des rubriques (un dossier type fourni) pour gérer automatiquement la CSG (Contribution Sociale Généralisée) et la CRDS (Cotisation pour le Remboursement de la Dette Sociale). Egalement l'abattement pour frais professionnels et les indemnités intempéries (bâtiment), le chômage partiel, les rubriques d'Allocations Familiales, la Réduction de charges sur les bas salaires, la Taxe 6%... Plusieurs dossiers peuvent partager le même fichier Rubriques.
  • Création de profils et affectation pour chaque salarié d'un profil BRUT, RETENUES et DIVERS pour automatiser la saisie.
  • Pour chaque salarié, saisie de son relevé d'identité bancaire. Permet d'envoyer à la banque un fichiers des virements (l'un des exports disponible est à la dernière norme SEPA).

Le Saisie de la Paie

  • La saisie est effectuée selon la monnaie principale du dossier (Euros par défaut).
  • Il est possible de faire plusieurs bulletins par mois (au maximum: un par jour).
  • Saisie plein écran des lignes des bulletins.
  • Saisie de la paie à l'ENDROIT ou à l'ENVERS en indiquant seulement un salaire net à obtenir.
  • Introduction possible, en fin de bulletin (2 rubriques ou plus), d'indemnités versées par les organismes avec calcul à l'ENVERS du brut correspondant.
  • Les rubriques des profils apparaissent automatiquement dans une boîte de dialogue permettant d'entrer les éléments du mois avant le calcul automatique.
  • Possibilité d'ajouter des rubriques exceptionnelles non prévues dans les profils.
  • Régularisation automatique du plafond sécurité sociale (comme si le salarié devait partir au terme du mois - pas de rappel à faire).
  • Possibilité de modifier les bases, les taux et les montants proposés au travers de Traitements spéciaux présentés sous forme de lignes de programmation ayant une syntaxe similaire à celle des tableurs.
  • Importation possible d'un fichier ASCII (Texte) comportant les éléments de Paie du mois.

Les Etats

  • Toutes les présentations des éditions et visualisations sont préparées dans un fichier d'Etats paramétrables. Elles sont personnalisables.
  • Tous les états peuvent être obtenus instantanément à l'écran ou sur imprimante de manière complète ou partielle. Ré-impression possible à partir d'une page particulière.
  • Toute page d'un écran de Visualisation d'un état peut être imprimé en Copie d'Ecran ou en page html.
  • Il est possible de créer un fond de page qui sera imprimé sur tous les états.
  • Visualisation ou édition des bulletins sur papier libre ou pré-imprimé, possibilité de Ré-édition. Impression de tout bulletin présenté sous la forme (de haut en bas): en-tête, détail, pied.
  • Impression des charges patronales (employeur) sur chaque bulletin avec, en fin de bulletin, le coût total pour l'entreprise.
  • Edition des paiements avec états des virements bancaires (plusieurs banques émettrices possibles) sous forme de listing.
  • Journal de salaires Complet ou trié par: Etablissement, Service, Section Analytique, Contrat de travail, Catégorie, Cas particuliers, Organisme.
  • Listing du détail des rubriques avec charges patronales sur un ou plusieurs mois. Bordereaux pour chaque caisse. Etat de Réductions des Charges sur les bas salaires.
  • Etat des cumuls des salariés, Certificat de Travail, Fiches Individuelles...
  • Export ASCII de la plupart des états sur fichier ASCII (texte) directement exploitable par Excel et Word.

Les Autres Traitements

  • Transfert DSN 2016 sur fichier conforme au CAHIER TECHNIQUE PHASE 2.5 et PHASE 3.4
  • Transfert N4DS 2015 sur fichier conforme au CAHIER TECHNIQUE V01X10 (option).
  • Transfert DGI 2015 sur fichier conforme à la PROCEDURE BILATERALE DE TRANSFERT DES DECLARATIONS DE SALAIRES ET/OU HONORAIRES SUR SUPPORT MAGNETIQUE.
  • Génération d'un fichier d'export au format bancaire SEPA comportant des virements bancaires (plusieurs banques émettrices possibles).
  • Transfert en comptabilité Abj-COMPTA WTR. Génération d'un fichier ASCII qui doit être importé dans le dossier comptable.

Les Utilitaires

  • Possibilité de configurer le logiciel: polices, imprimantes, sauvegarde et restauration.
  • Export paramétrable sur fichier ASCII (texte) directement exploitable par Excel et Word.
  • Sauvegarde complète du dossier sur l'emplacement du dossier et sur un autre emplacement optionel: unité réseau, clé USB ou disque externe amovible. Chaque sauvegarde comporte dans son nom les date et heure/minute/seconde afin de ne pas surcharger les précédentes sauvegardes.
  • Restauration complète du dossier à partir d'une des sauvegardes effectuées selon le paragraphe précédent.

Configuration Requise

  • Ordinateur à processeur Intel x86.
  • Bouton Démarrer XP, Vista, Windows 7/8/10 (32/64bits)
  • Ecran d'une résolution de 800x600 pixels minimum.
  • Lecteur de CD pour l'installation

Présentation

  • Livré sur CD-ROM avec manuel d'exploitation papier.
  • Présenté en valisette.

Options

  • Version Multi-Utilisateur (Travail en Réseau).
  • Contrat d'assistance avec MISES A JOUR.
  • Contrat de MAJ un an.

Documents...

Liens


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