Abj-Fact WAF

Généralités
Description
Le Multi-Dossier
Organisation des Fichiers
La Saisie de la Facturation
Les Etats
Les Autres Traitements
Les Utilitaires
Configuration Requise

Logiciel de FACTURATION

Pour plus de licences, merci de nous contacter.

Généralités

Logiciel de FACTURATION multidossier, multivolume pour PMI-PME, artisans et exploitants indépendants.
Abj-Fact offre la plupart des fonctionnalités nécessaires à la gestion commerciale d'une entreprise quelle que soit sa forme juridique et quels que soient l'effectif des salariés et le chiffre d'affaire réalisé.
Existe en version multi-utilisateur (Abj-FACT WAF+).

Dernières Minutes...

nouveau
Tous les états peuvent être imprimés au format PDF en vue d'un envoi par EMail ou d'un archivage informatique (sous réserve d'avoir installé une imprimante PDF).

Gestion Commerciale sous Windows (avec Gestion de Stock)

Si la MISE à JOUR de votre logiciel date de moins d'un an et :
- Le Contrat d'Assistance est valide à la date de demande OU
- La Garantie de MISE A JOUR est valide à la date de demande
vous pouvez demander votre mise à jour gracieuse

Sinon vous devez commander une MISE à JOUR.

Le Multi-Dossier

Vous avez une ou plusieurs sociétés ou entités juridiques: vous pouvez gérez tous les dossiers de ces sociétés.
Chaque dossier est identifié avec un code formé d'un ensemble de cinq lettres ou chiffres.
Chaque dossier possède son fichier des articles, son fichier clients, son fichier familles articles...
Vous pouvez ouvrir cinq dossiers en même temps sur votre plan de travail et naviguer facilement de l'un vers l'autre pour copier ponctuellement des éléments.
Les documents commandes, factures, bons de livraison, pro-formas sont saisis dans un fichier provisoire et peuvent ainsi être modifiés ou annulés. Ils sont validés lors du changement de mois ou d'année.
Nombre illimité de dossiers (selon la capacité du disque dur). Pas de limitation en ce qui concerne le nombre d'articles et de clients.
Deux mots de passe par dossier: l'utilisateur ayant le premier, Mot de Passe Privilégié, dispose de toutes les fonctionnalités. Il peut définir des droits d'accès particuliers pour tout utilisateur disposant du Mot de Passe Secondaire.

Organisation des Fichiers

Familles Articles, Fournisseurs, Articles, Représentants, Clients, Nomenclatures, Devises.
Possibilité de mémoriser différents taux de main d'oeuvre, les articles comportant des temps au lieu des prix.
Chaque article peut comporter une désignation principale de 40 caractères et un libellé complémentaire, limité à 2000 caractères.
Pour chaque article: 9 prix. Possibilité d'indiquer des dimensions.
Pour chaque client: 9 remises selon les familles facturées. Modes de règlement variés. Historique des dernières ventes effectuées.

Le Saisie de la Facturation

Les Commandes Clients

Elle permet d'enregistrer les commandes reçues des clients en saisissant les éléments: référence article, quantité, prix unitaire, remise et semaine de livraison. En cas de livraison partielle ensuite, possibilité de générer un reliquat.
Impression d'un document Accusé de réception de commande.

La Saisie est possible à tout moment en Euros. La somme convertie apparaît aussitôt dans l'autre monnaie.
Saisie plein écran des lignes de livraisons avec édition immédiate ou mise en instance. Mise à jour en temps réel du stock et des statistiques articles et clients.
En fin de saisie des lignes à facturer, possibilité de demander un Bon de Livraison une Facture Immédiate ou une Facture Pro-forma (Devis). Les Bons de Livraisons seront repris en détail sur une Facture Différée en fin de semaine, quinzaine ou mois.
Taxe parafiscale ou calcul petites fournitures (garagiste).
Les documents sont imprimés selon la devise renseignée dans la fiche client. Si elle n'est pas la monnaie du dossier, un exemplaire supplémentaire est imprimé dans la monnaie du dossier.

Les Etats

Toutes les présentations des éditions et visualisations sont préparées dans un fichier d'Etats paramétrables. Elles sont personnalisables.
Tous les états peuvent être obtenus instantanément à l'écran ou sur imprimante de manière complète ou partielle. Ré-impression possible à partir d'une page particulière.
Toute page d'un écran de Visualisation d'un état peut être imprimé en Copie d'Ecran ou en page html.
Il est possible de créer un fond de Page qui sera imprimé sur tous les états.
Edition Bons de Livraison et Factures normales ou Proforma sur papier libre ou préimprimé. Entête, Corps et Pied configurables.
En fin de journée, édition d'un contrôle quotidien avec marge par facture. Détection des oublis de facturation et des écarts.
En fin de mois, édition d'un contrôle mensuel avec marge par facture. Détection des oublis de facturation et des écarts.
A la demande, édition des Factures différées avec détail des lignes des Bons de Livraison.
En fin de mois, Journal des Ventes, Statistiques Clients.
Export ASCII de la plupart des états sur fichier ASCII (texte) directement exploitable par Excel™ et Word™.

Les Autres Traitements

Transfert en comptabilité Abj-COMPTA WTR. Génération d'un fichier ASCII qui doit être importé dans le dossier comptable.
Report des En-Cours sur le mois suivant avec possibilité de choisir les documents à reporter. Liste simultanée.

Les Utilitaires

Possibilité de configurer le logiciel: polices, imprimantes, sauvegarde et restauration.
Import d'un fichier ASCII (Texte) pour Articles et Clients.
Export paramétrable sur fichier ASCII (texte) directement exploitable par Excel™ et Word™.
Sauvegarde complète du dossier sur l'emplacement du dossier et sur un autre emplacement optionel: unité réseau, clé USB ou disque externe amovible. Chaque sauvegarde comporte dans son nom les date et heure/minute/seconde afin de ne pas surcharger les précédentes sauvegardes.
Restauration complète du dossier à partir d'une des sauvegardes effectuées selon le paragraphe précédent.

Configuration Requise

Ordinateur à processeur Intel x86.
XP, Vista, Windows 7/8 (32/64bits)
Ecran d'une résolution de 800x600 pixels minimum.
Lecteur de CD pour l'installation

Présentation

Livré sur CD-ROM avec manuel d'exploitation papier.
Présenté en valisette.

Options

Version Multi-Utilisateur (Travail en Réseau).
Contrat d'assistance avec MISES A JOUR.
Contrat de MAJ un an.